在包頭市第十四屆人民代表大會第四次會議和政協(xié)包頭市第十二屆委員會第四次會議(以下簡稱“兩會”)召開期間,市圖書館、圖書館學(xué)會精心選派了13名工作人員組成“人大”、“政協(xié)”兩個服務(wù)組,在充分利用文獻(xiàn)信息資源的基礎(chǔ)上,赴“兩會”現(xiàn)場和“兩會”代表、委員駐地設(shè)立信息服務(wù)臺,提供現(xiàn)場信息服務(wù)。同時,為確保“兩會”代表、委員便捷快速查閱、打印、復(fù)制、參考相關(guān)信息,市圖書館還特別在每個服務(wù)點分別配備了電腦、電子圖書借閱機、電子閱報機、打印復(fù)印掃描一體機、紙質(zhì)書刊、《包頭市“兩會”專題資料匯編(2016)》及海量數(shù)字資源,為代表、委員撰寫提案、議案提供多渠道文獻(xiàn)信息檢索咨詢服務(wù)。
為“兩會”代表講解如何使用電子閱報機
會議進行期間,服務(wù)組主要的工作內(nèi)容:一是根據(jù)會議主題,結(jié)合今年的社會熱點和國家、自治區(qū)、包頭市重點發(fā)展規(guī)劃,從全國百余家主流報刊、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體的資訊中遴選出報道和信息42條,并將其分為率先、創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享、和諧七個方面的專題內(nèi)容,精心編輯印制成《包頭市“兩會”專題資料匯編(2016)》,極大地豐富了“兩會”信息服務(wù)內(nèi)容。二是提供市圖書館期刊、報紙、論文、專業(yè)數(shù)據(jù)、電子書等 5大類20多種包含中科訊庫、中宏領(lǐng)導(dǎo)決策信息系統(tǒng)和中國知網(wǎng)( CNKI )等知名信息服務(wù)平臺的海量數(shù)字資源,供代表、委員查閱。三是在三個服務(wù)點都配備了電子圖書借閱機,包括兩會視點、政治法律、經(jīng)典名著、歷史軍事、人文社科等12個板塊的三萬種圖書資源,代表、委員們只需用手機掃一掃二維碼,就能將電子書籍下載到手機上,方便閱讀參考。四是配備電子閱報機,包含了全國400多種報紙和600多種期刊資源,進行實時更新。五是市圖書館還為本次會議采購了時事政治、法律法規(guī)、人物傳記、歷史文學(xué)等涵蓋10個大類的共498冊紙質(zhì)圖書,滿足代表、委員查閱資料、補充信息、分析佐證等各類需求。
為“兩會”代表提供《匯編》資料
市圖書館在開展好參考、咨詢服務(wù)的同時,還為“兩會”代表、委員建立服務(wù)檔案,繼續(xù)跟蹤服務(wù),并開展文獻(xiàn)資料下載、復(fù)印、掃描、打印服務(wù)和館藏紙質(zhì)書刊檢索和傳遞服務(wù)。市圖書館同時為代表、委員提供國家數(shù)字圖書館、維普數(shù)據(jù)庫、博看期刊數(shù)據(jù)庫、超星電子圖書、書生電子書等數(shù)字資源。
“兩會”代表與服務(wù)組工作人員親切交談
服務(wù)于包頭市的政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展和社會進步始終是包頭市圖書館工作的重要使命,為“兩會”代表、委員開展信息服務(wù)是市圖書館拓展公共文化服務(wù)領(lǐng)域的一項創(chuàng)新和探索。“兩會”服務(wù)期間,市圖書館的服務(wù)團隊深入三個服務(wù)點34次,為代表、委員提供參考咨詢和講解等服務(wù)1129次,代表、委員對包頭市圖書館的服務(wù)資料十分感興趣,并不斷咨詢和使用電子借閱瀏覽設(shè)備,代表、委員使用電子閱報機和電子圖書借閱機757次,下載電子圖書1073部。同時,切實滿足代表、委員辦理我館借閱證的需求。
此次,市圖書館參與“兩會”服務(wù)作為圖書館為地方立法決策提供服務(wù)的一種創(chuàng)新模式,將不斷提高圖書館的影響力,為將“兩會”的階段性服務(wù)轉(zhuǎn)入常態(tài)化服務(wù)建立可靠依據(jù),深化“兩會”服務(wù)成果。(文/封麗慧、圖/李沫池、烏蘭、封麗慧)