根據(jù)市人民政府有關(guān)文件精神,市檔案局抽查了內(nèi)蒙古聯(lián)通通信有限公司包頭市分公司檔案工作。
經(jīng)抽查,內(nèi)蒙古聯(lián)通通信有限公司包頭市分公司檔案工作開(kāi)展情況正常,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常。各部門(mén)形成的文書(shū)檔案、科技檔案等都能夠按照歸檔制度的要求按時(shí)移交到檔案室,檔案交接手續(xù)齊全;同時(shí)建立了較完善的檔案管理制度,檔案設(shè)施齊備。檢查同時(shí)發(fā)現(xiàn),內(nèi)蒙古聯(lián)通通信有限公司包頭市分公司檔案安全保管方面存在安全隱患,即在檔案整理間臨時(shí)存放大量待整理文件材料及整理完畢待裝盒上架的檔案,但缺乏保證檔案安全的防盜、防水措施。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,檢查組已如實(shí)填寫(xiě)《執(zhí)法檢查表》并予以反饋。
市檔案局開(kāi)展隨機(jī)抽查工作,是為了更好地規(guī)范檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查,充分激發(fā)檔案意識(shí),規(guī)范檔案工作“收、管、用”各環(huán)節(jié),確保檔案實(shí)體和檔案信息安全,更好地為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。(文/王芳、馬廣薈)