市檔案局多措并舉，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，助力檔案資源建設(shè)

    今年以來(lái)，市檔案局進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案工作，以?xún)?nèi)蒙古自治區(qū)黨委辦公廳、自治區(qū)人民政府辦公廳印發(fā)的《內(nèi)蒙古自治區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)辦法》為根據(jù)，以?xún)?nèi)蒙古自治區(qū)黨委將檔案工作列入盟市領(lǐng)導(dǎo)班子全面依法治區(qū)考核指標(biāo)和我市將檔案工作列入全市縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度綜合考評(píng)為契機(jī)，在強(qiáng)化指導(dǎo)優(yōu)化服務(wù)上積極探索，不斷加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，多措并舉，提高全市機(jī)關(guān)檔案工作管理水平。

檔案員檢查檔案

    一是開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。針對(duì)機(jī)關(guān)檔案員更換頻繁，部分檔案員業(yè)務(wù)不熟練的實(shí)際情況，對(duì)市直機(jī)關(guān)專(zhuān)、兼職檔案員進(jìn)行了《歸檔文件整理規(guī)則》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》、《包頭市電子檔案移交與接收辦法》等課程培訓(xùn)，培訓(xùn)著重于實(shí)際操作，使檔案員掌握必備的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，能夠應(yīng)用到實(shí)際工作中，培訓(xùn)取得了良好成效。

市檔案局檢查組對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查 

    二是加大指導(dǎo)力度。根據(jù)各單位的需要，深入機(jī)關(guān)，采取以會(huì)代訓(xùn)的形式，有針對(duì)性地進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。同時(shí)，對(duì)檔案工作相對(duì)薄弱的單位進(jìn)行指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案室解決工作中存在的難點(diǎn)問(wèn)題，使機(jī)關(guān)檔案工作得到提升。

    三是強(qiáng)化移交前檢查指導(dǎo)。檔案資源建設(shè)是檔案工作的重點(diǎn)，為做好檔案移交工作，加強(qiáng)移交進(jìn)館前檢查指導(dǎo)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對(duì)收集不齊全，應(yīng)歸未歸的、整理不規(guī)范有錯(cuò)誤的、檔案數(shù)字化工作不符合要求的全部提出整改，確保移交檔案符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。

工作人員審核檔案

    四是將檔案工作列入全市縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度綜合考評(píng)，今年對(duì)市直機(jī)關(guān)單位檔案工作采取自查打分和抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行檢查。在自查打分的基礎(chǔ)上檔案局隨機(jī)抽查相關(guān)單位進(jìn)行實(shí)地檢查，既了解各單位檔案工作的現(xiàn)狀，又有針對(duì)性的提出整改意見(jiàn)。

    市檔案局業(yè)務(wù)人員在指導(dǎo)過(guò)程中，不走形式，對(duì)每個(gè)單位都摸清基本情況，指出不足之處，提出指導(dǎo)意見(jiàn)，切實(shí)解決各機(jī)關(guān)檔案室存在的問(wèn)題。為了進(jìn)一步強(qiáng)化指導(dǎo)成效，改進(jìn)服務(wù)手段，編印了《檔案室工作操作手冊(cè)》，該手冊(cè)收錄了檔案工作基本知識(shí)和內(nèi)容，并附有《歸檔文件整理規(guī)則》操作流程。同時(shí)，市檔案局通過(guò)建立微信群、打電話(huà)等方式，加強(qiáng)與檔案員的聯(lián)系，跟進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)展情況，及時(shí)解答檔案員在工作中遇到的問(wèn)題，有效提高了全市機(jī)關(guān)檔案工作管理水平，進(jìn)一步提升了機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化程度，為檔案資源建設(shè)夯實(shí)了基礎(chǔ)。（來(lái)源：市檔案局，學(xué)會(huì)部實(shí)習(xí)生張麗娜整理）